Word hẳn là ứng dụng được nhiều đối tượng sử dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo các thao tác chỉnh sửa trong Word. Hôm nay mình sẽ đem đến cho bạn nhiều cách căn giữa ô trong Word rất tiện lời và vô cùng đơn giản. Cùng xem ngay các thủ thuật chi tiết như sau.
1. Lúc nào cần căn giữa ô trong Word?
Căn giữa là một trong những thao tác chỉnh sửa cần thiết khi hoàn thành soạn thảo để giúp văn bản thêm phần ngay ngắn và dễ nhìn đối với người đọc.
Trong Word sẽ có các kiểu căn giữa sau:
- Align Top Center: Căn giữa ở phía trên.
- Align Center: Căn đúng chính giữa của ô.
- Align Bottom Center: Căn giữa ở phía dưới.
Các trường hợp mà bạn cần căn giữa văn bản trong Word như:
- Tên tiêu đề của bảng, văn bản.
- Các thuộc tính của mỗi cột.
- Số thứ tự.
- Các dữ liệu, ký tự có số lượng chữ tương đương nhau được điền theo cột.
2. Cách căn chữ vào giữa ô trong Word bằng cách dùng lệnh
Một trong những cách căn giữa ô trong Word được nhiều người áp dụng đó là sử dụng lệnh. Đối với việc thực hiện căn giữa ô trong Word bằng lệnh nó mang lại những ưu điểm sau: nhanh, dễ thực hiện nhưng lại có mặt hạn chế là nhiều thao tác.
2.1. Sử dụng lệnh căn giữa ô trong bảng theo chiều dọc và chiều ngang trong Word
Mình sẽ thực hiện các bước hướng dẫn với các ô trong bảng sau ở ảnh bên dưới.
Bước 1: Dùng chuột tô chọn dữ liệu cần căn giữa ô. Tiếp theo, chọn thẻ Layout.
Bước 2: Tìm kiếm mục Alignment. Sau đó chọn Align Center để thực hiện căn giữa ô.
Chọn Align Top Center để căn giữa ở phía trên.
Chọn Align Bottom Center để căn giữa ở phía dưới.
2.2. Sử dụng lệnh căn giữa ô nằm trên thanh Ribbon
Trên thanh Ribbon cũng có các lệnh để giúp bạn thực hiện căn giữa ô trong Word một cách dễ dàng. Theo dõi các bước hướng dẫn bên dưới để biết cách thực hiện nhé.
Mình sẽ thực hiện căn giữa cho các ô trong bảng ở hình bên dưới.
Bước 1: Dùng chuột tô chọn phần dữ liệu cần căn giữa ô. Tiếp đến chọn thẻ Home.
Bước 2: Tìm kiếm mục Paragraph và chọn Align Center để căn giữa ô.
Bước 3: Tiếp theo hãy chọn mục Line and Paragraph Spacing. Sau đó chọn Add Space Before Paragraph để căn giữa ô theo chiều dọc trong Word.
Hình bên dưới là kết quả sau khi thực hiện căn giữa trong Word.
2.3. Sử dụng lệnh Cell Alignment để căn giữa ô trong trong Word
Bạn còn có thể sử dụng chức năng Align Table có sẵn trên Word để căn giữa ô trong Word.
Bước 1: Đầu tiên, dùng chuột bôi đen nội dung cần căn chỉnh ra giữa, sau đó nhấn chuột phải và chọn mục Cell Alignment. Xuất hiện danh sách các vị trí khác nhau trong bảng trên Word để điều chỉnh vị trí nội dung trong bảng. Bạn sẽ chọn vị trí ở giữa bằng cách click chuột vào biểu tượng ô vuông căn giữa.
Chúng ta sẽ thấy nội dung trong ô được căn chỉnh ở giữa như hình minh họa bên dưới.
2.4. Căn giữa ô trong Word bằng Table Properties
Lệnh cuối cùng mà bạn có thể sử dụng để căn giữa ô trong Word là Table Properties.
Bước 1: Tô đen cột, dòng hoặc bảng mà bạn muốn căn chỉnh vào giữa. Sau đó click phải chuột tại vùng mà bạn mới tô chọn và bấm vào mục Table Properties…
Bước 2: Lúc này hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện trên màn hình Word, để căn chỉnh nội dung trong bảng, bạn hãy chọn vào Tab Cell, ở đây có các vị trí: Top, Bottom, Center, bạn có thể chọn vào vị trí mong muốn để căn chỉnh. Nếu muốn căn giữa thì nhấp chuột vào Center nhé.
Còn nếu muốn căn chỉnh nội dung trong ô theo khoảng cách mà bạn chọn, thì bạn nhấp vào mục Options…
Tích loại bỏ phần Same as the whole table, chỗ Top, Left, Right, Bottom nhập khoảng cách mà bạn muốn căn chỉnh vào. Sau đó bấm OK để lưu và hoàn tất nhé.
3. Cách căn giữa ô trong Word bằng cách dùng chuột và phím tắt
Để hạn chế thao tác và thực hiện việc căn giữa ô trong Word nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn bạn có thể tham khảo qua cách căn giữa ô trong Word bằng cách dùng chuột và phím tắt trong các hướng dẫn bên dưới.
3.1. Sử dụng phím tắt trên bàn phím để căn giữa ô trong Word
Mình sẽ thực hiện các bước hướng dẫn với các ô trong bảng sau ở ảnh bên dưới.
Bước 1: Bạn dùng chuột bôi đen phần dữ liệu cần căn giữa. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để căn giữa ô trong Word nhé.
3.2. Sử dụng chuột để căn giữa ô trong Word
Mình sẽ thực hiện các bước hướng dẫn với các ô trong bảng sau ở ảnh bên dưới.
Bước 1: Bạn dùng chuột bôi đen phần dữ liệu cần căn giữa và nhấn chuột phải, tiếp đến chọn Center để căn giữa ô.
Vậy là chỉ một vài thao tác đơn giản, bạn đã thực hiện xong công việc chỉnh sửa căn giữa ô trong Word.
4. Video hướng dẫn chi tiết cách căn giữa ô trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bên dưới là hướng dẫn các bước chi tiết để căn giữa ô trong Word cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019.
5. Kết luận
Bên trên là bài viết tổng hợp khá đầy đủ các cách căn chữ vào giữa ô trong Word. Bạn thích cách nào hãy lưu về và áp dụng ngay khi cần thiết nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Hãy theo dõi trang vuviking.com để cập nhật thêm nhiều bài viết tổng hợp, đánh giá, tư vấn với đa dạng sản phẩm công nghệ mới trên thị trường mỗi ngày nhé. Đừng quên “ ĐẾN
